Poniżej zamieszczone są arkusze do wpisania danych statystycznych z działalności bibliotek publicznych w 2020 r. Zawarte tam dane i informacje niezbędne są do sporządzenia sprawozdań, zestawień statystycznych i analiz dla potrzeb samorządu województwa, Ministerstwa Kultury Dziedzictwa Narodowego i Sportu oraz WBP w Olsztynie.
Należy pobrać i zapisać na swoim komputerze 3 pliki: Analiza 2020, Biblioteka 2020, Filia 2020.
Zapisane pliki należy wypełnić:
- plik Analiza 2020 – jeden – uwzględniając w nim dane dla wszystkich bibliotek i filii całej jednostki,
- plik Biblioteka 2020 – dla biblioteki (uwaga: część danych dotyczy całej jednostki),
- plik Filia 2020 – osobno dla każdej filii.
Wypełnione pliki należy przesłać elektronicznie jako załączniki do e-maila do WBP w Olsztynie na adres wspolpraca@wbp.olsztyn.pl do dnia 18.01.2021 r. (analizę dodatkowo także pocztą tradycyjną na adres: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn, z dopiskiem ANALIZA 2020).
W prawidłowo wypełnionych formularzach nie powinny pojawiać się żadne komunikaty sugerujące błąd.
W przypadku kłopotów technicznych związanych z otwarciem, zapisem plików i użytkowanym oprogramowaniem prosimy o kontakt z Działem Automatyzacji Procesów Bibliotecznych: 89 524 90 43.
W przypadku pytań dotyczących zakresu wprowadzanych danych – z Działem Analiz i Współpracy z Regionem mailowo wspolpraca@wbp.olsztyn.pl, lub telefonicznie 89 524 90 37 – Joanna Burska, 89 524 90 38 Joanna Cieślińska.
Prosimy o kontakt każdorazowo w przypadku jakichkolwiek problemów z wypełnianiem formularzy, jeszcze przed ich złożeniem. Ułatwi to sprawne wypełnienie obowiązku sprawozdawczego w terminie.
Jednocześnie informujemy, że w dniu 11 stycznia 2021 r. o godz. 12.00 odbędzie się spotkanie szkoleniowe, na którym omówione zostaną formularze statystyczne. Webinarium przeznaczone będzie dla osób mniej zaawansowanych w składaniu statystyk. Podczas spotkania będzie można również zadawać pytania i komentować – do czego bardzo zachęcamy.
Na webinarium należy się zarejestrować się za pomocą formularza on-line.
Termin przesyłania zgłoszeń udziału: 8 stycznia 2021 roku.
W imieniu zespołu Działu Analiz i Współpracy z Regionem Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie
Joanna Burska
Kierownik Działu AWR