Poniżej zamieszczone są arkusze do wpisania danych statystycznych z działalności bibliotek publicznych w 2019 r. Zawarte tam dane i informacje niezbędne są do sporządzenia sprawozdań, zestawień statystycznych i analiz dla potrzeb samorządu województwa, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz WBP w Olsztynie.
Należy pobrać i zapisać na swoim komputerze 3 pliki: Analiza 2019, Biblioteka 2019, Filia 2019.
Zapisane pliki prosimy wypełnić:
plik Analiza 2019 – jeden – uwzględniając w nim dane dla wszystkich bibliotek i filii całej jednostki,
plik Biblioteka 2019– dla biblioteki (uwaga część danych dotyczy całej jednostki),
plik Filia 2019 – osobno dla każdej filii.
Wypełnione pliki należy przesłać elektronicznie jako załączniki do e-maila do WBP w Olsztynie na adres wspolpraca@wbp.olsztyn.pl do dnia 17.01.2020 r. (analizę dodatkowo także pocztą tradycyjną na adres: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn, z dopiskiem ANALIZA 2019).
W prawidłowo wypełnionych formularzach nie powinny pojawiać się żadne komunikaty sugerujące błąd.
W przypadku kłopotów technicznych związanych z otwarciem, zapisem plików i użytkowanym oprogramowaniem prosimy o kontakt z Działem Automatyzacji Procesów Bibliotecznych: 89 524 90 43.
W przypadku pytań dotyczących zakresu wprowadzanych danych – z Działem Analiz i Współpracy z Regionem mailowo wspolpraca@wbp.olsztyn.pl, lub telefonicznie 89 524 90 38 – Joanna Burska, Joanna Cieślińska, 89 524 90 41 Joanna Kaska.
Prosimy o kontakt każdorazowo w przypadku jakichkolwiek problemów z wypełnianiem formularzy, jeszcze przed ich złożeniem. Ułatwi to sprawne wypełnienie obowiązku sprawozdawczego w terminie.
Jednocześnie informujemy, że w dniach 13 i 14 stycznia 2020 r. o godz. 12.00 odbędą się webinaria, na których omówione zostaną formularze statystyczne. Webinarium w dniu 13 stycznia przeznaczone będzie dla osób mniej zaawansowanych w składaniu statystyk, w dniu 14 stycznia skupimy się wyłącznie na podstawowych zmianach w zakresie danych (to webinarium rekomendujemy osobom, które wypełniają arkusze kolejny już raz). Podczas webinariów będzie można również zadawać pytania i komentować – do czego bardzo zachęcamy. Państwa sugestie i propozycje mamy możliwość zaprezentować podczas ogólnopolskiej narady w Bibliotece Narodowej nt. statystyki bibliotecznej, która odbędzie się 17 stycznia 2020 roku.
Na webinarium należy się zarejestrować się za pomocą formularzy on-line:
• na 13 stycznia 2020 r. (podstawowe informacje)
Uwaga – rekrutacja została zakończona, formularze straciły aktualność
• na 14 stycznia 2020 r. (zmiany w stosunku do 2019 roku)
Uwaga – rekrutacja została zakończona, formularze straciły aktualność
Termin przesyłania zgłoszeń udziału: 10 stycznia 2020 roku.
W jednym webinarium może wziąć udział maksymalnie 20 osób. Decyduje kolejność zapisywania się. Jeśli będzie zainteresowanie – zakładamy możliwość realizacji większej liczby webinariów.