Sprawozdawczość roczna bibliotek za 2021 r.
Poniżej zamieszczone są arkusze do wpisania danych statystycznych z działalności bibliotek publicznych w 2021 r. Zawarte tam dane i informacje niezbędne są do sporządzenia sprawozdań, zestawień statystycznych i analiz dla potrzeb samorządu województwa, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz WBP w Olsztynie.
Należy pobrać i zapisać na swoim komputerze 3 pliki: Analiza 2021, Biblioteka 2021, Filia 2021.
Zapisane pliki należy wypełnić:
- plik Analiza 2021 – jeden – uwzględniając w nim dane dla wszystkich bibliotek i filii całej jednostki,
- plik Biblioteka 2021 – dla biblioteki (uwaga część danych dotyczy całej jednostki),
- plik Filia 2021 – osobno dla każdej filii.
Wypełnione pliki należy przesłać elektronicznie jako załączniki do e-maila do WBP w Olsztynie na adres wspolpraca@wbp.olsztyn.pl do dnia 25.01.2022 r. (analizę dodatkowo także pocztą tradycyjną na adres: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn, z dopiskiem ANALIZA 2021).
W prawidłowo wypełnionych formularzach nie powinny pojawiać się żadne komunikaty sugerujące błąd.
W przypadku kłopotów technicznych związanych z otwarciem, zapisem plików i użytkowanym oprogramowaniem prosimy o kontakt z Działem Automatyzacji Procesów Bibliotecznych: 89 524 90 43.
W przypadku pytań dotyczących zakresu wprowadzanych danych – z Działem Analiz i Współpracy z Regionem mailowo wspolpraca@wbp.olsztyn.pl, lub telefonicznie 89 524 90 37 – Joanna Burska, 89 524 90 38 Joanna Cieślińska, Krzysztof Romulewicz.
Prosimy o kontakt każdorazowo w przypadku jakichkolwiek problemów z wypełnianiem formularzy, jeszcze przed ich złożeniem. Ułatwi to sprawne wypełnienie obowiązku sprawozdawczego w terminie.
Jednocześnie informujemy, że w dniu 18 stycznia 2022 r. o godz. 12.00 odbędzie się spotkanie szkoleniowe online, na którym omówione zostaną formularze statystyczne. W trakcie spotkania zwrócimy uwagę m.in. na zmiany w sprawozdawczości w stosunku do roku ubiegłego, a także zasady wypełniania analizy rocznej z działalności bibliotek.
Na webinarium należy się zarejestrować się za pomocą formularza on-line:
Termin przesyłania zgłoszeń udziału: 17 stycznia 2022 roku do godz. 12.00.
W imieniu zespołu Działu Analiz i Współpracy z Regionem Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie
Joanna Burska
Kierownik Działu AWR