Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie

WBP w oczach czytelników

Regulamin

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady, zakres i warunki przeprowadzenia Konkursu oraz uczestnictwa w Konkursie.
2. Organizatorem Konkursu jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn, tel. (89) 524 90 32, fax (89) 524 90 31, e-mail: wbp@wbp.olsztyn.pl, adres strony internetowej: http://www.wbp.olsztyn.pl; zwana dalej Organizatorem.
3. Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i bezpłatny.
4. Celem Konkursu jest popularyzacja Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej oraz zaangażowanie czytelników w aktywne kreowanie społeczności użytkowników Biblioteki.
5. Uczestnik nie może przenosić praw i obowiązków związanych z uczestniczeniem w Konkursie na osoby trzecie.
6. Przed przystąpieniem do Konkursu Uczestnik powinien zapoznać się z postanowieniami Regulaminu i zaakceptować jego treść. Uczestnictwo w konkursie oznacza zobowiązanie do przestrzegania postanowień Regulaminu.

§2 Zasady uczestnictwa w Konkursie

1. W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna, która posiada kartę biblioteczną Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie i ukończyła 16 lat. Organizator posiada prawo weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie oraz do wykluczenia Uczestnika lub odmowy przyznania mu nagrody, jeśli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że dany Uczestnik działa sprzecznie z Regulaminem lub nie spełnia warunków do uczestnictwa w Konkursie określonych w Regulaminie.
2. Udział w Konkursie wymaga zaakceptowania przez Uczestnika Regulaminu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Organizator przyjmuje zgłoszenia konkursowe wyłącznie drogą elektroniczną.
3. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, Organizator powoła Komisję Konkursową (zwaną dalej „Komisją”). W skład Komisji wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.

§3 Przebieg Konkursu i zasady przyznawania nagród

1. Konkurs WBP w oczach czytelników składa się z dwóch etapów:

• I etap zostanie przeprowadzony w dniach 10.06.2021 r. – 27.09.2021 r.,
• II etap zostanie przeprowadzony w dniach 28.09.2021 r. – 01.10.2021r. do godziny 10.00, ogłoszenie zwycięzcy 01.10.2021.

2. Zadaniem konkursowym jest zrobienie fotografii nawiązujących tematyką do tytułu konkursu (zwanego dalej „Pracą”).
3. Udział w konkursie polega na przesłaniu zdjęcia online, poprzez załączenie go w wiadomości e-mail. W temacie wiadomości należy wpisać „WBP w oczach czytelników”, a w treści imię, nazwisko oraz numer karty bibliotecznej. Wiadomość należy wysłać na adres wypozyczalnia@wbp.olsztyn.pl
4. Uczestnik może zgłosić 3 Prace. W przypadku otrzymania większej liczby zgłoszeń od tego samego uczestnika, będą rozpatrywane jedynie trzy Prace nadesłane jako pierwsze.
5. Po zakończeniu pierwszego etapów Konkursu, Prace zgłoszone i spełniające przyjęte kryteria przejdą do etapu drugiego. Zostaną dodane do wspólnego albumu i zamieszczone na Facebooku gdzie będzie można głosować na wybraną Pracę. Kolejność zamieszczonych prac będzie losowa i zmieniana jeden raz w ciągu dnia.
6. Zwycięzcą zostanie autor Pracy, która otrzyma największą liczbę polubień na Facebooku. Komisja sporządzi protokół z przebiegu konkursu.
7. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony drogą mailową lub telefonicznie.

§4 Wydawanie nagród w Konkursie

1. W konkursie zostaną przyznane nagrody w formie karty podarunkowej:

• I miejsce karta podarunkowa o wartości 150 zł
• II miejsce karta podarunkowa o wartości 100 zł
• III miejsce karta podarunkowa o wartości 50 zł

2. Zwycięzcy Konkursu są zobowiązani do stawienia się osobiście po odbiór bonu do Wypożyczalni Głównej i Międzybibliotecznej Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie, ul. Stare Miasto 33, w  terminie do 30 października 2020 r. W przypadku nie odebrania bonu w wyznaczonym terminie Organizator może zadecydować o jego przepadku.
3. Organizator poinformuje Zwycięzcę Konkursu o możliwości i sposobie odbioru nagrody drogą mailową bądź telefoniczną. Organizator nie przewiduje informowania Uczestników, którzy nie zostali Zwycięzcami Konkursu, o ich indywidualnych wynikach w Konkursie. Organizator nie przewiduje informowania Uczestników o otrzymaniu zgłoszenia, które nie spełnia warunków wskazanych w Regulaminie. Takie zgłoszenia konkursowe będą uznawane za nieważne i nie będą brane pod uwagę przez Komisję Konkursową.

§5 Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator.
2. Organizator powołał Inspektora Ochrony Danych, adres e-mail: iod@wbp.olsztyn.pl.
3. Celem przetwarzania danych jest realizacja Konkursu oraz promocja działalności Organizatora.
4. Dane przetwarzane w związku z wygraną w Konkursie, w szczególności wizerunek zwycięzcy utrwalony podczas wręczania nagrody, mogą być udostępniane na stronie internetowej Organizatora i lokalnej prasie.
5. Dane są przetwarzane za zgodą Uczestnika Konkursu. Organizator przewiduje przetwarzać dane osobowe Uczestników tak długo, jak będzie to konieczne w związku z prezentowaniem prac Konkursowych oraz promocją Organizatora na jego stronie internetowej.
6. Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wglądu w swoje dane, edycji, ich usuwania, przenoszenia oraz uzyskania wyczerpującej kopii oraz informacji na ten temat. W celu skorzystania ze swoich praw Uczestnik Konkursu powinien wysłać wiadomość na adres e-mail: wbp@wbp.olsztyn.pl
7. Uczestnik może złożyć skargę na sposób przetwarzania jego danych przez Organizatora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane uczestników będą przechowywane przez okres 1 roku. Dane zwycięzców będą przechowywane przez okres 5 lat po kalendarzowych po zakończeniu konkursu.
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie.

§6 Prawa autorskie i licencja

1. Uczestnik poprzez dokonanie zgłoszenia konkursowego gwarantuje, że posiada pełne prawa autorskie do Pracy.
2. Uczestnik, z chwilą dokonania zgłoszenia konkursowego, udziela Organizatorowi nieodpłatnej, przenoszalnej, lecz niewyłącznej licencji do korzystania z przedmiotów praw własności intelektualnej zawartych w danym zgłoszeniu konkursowym (niezależnie od otrzymania przez Uczestnika nagrody), na następujących polach eksploatacji:
   • utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką w tym w szczególności techniką drukarską,
   • wprowadzenie do obrotu,
   • wykorzystanie całości i pojedynczych elementów dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (przykładowo reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w punkcie a. powyżej, oraz wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie, najem, użyczenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
   • rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera.
3. Licencja, o której mowa w ust. 2 powyżej, zostaje udzielona na czas nieokreślony
4. Na mocy licencji określonej powyżej Praca Uczestnika zawarta w zgłoszeniu konkursowym może być wykorzystana w dowolny sposób, przetworzona, rozpowszechniona w całości lub w części, w połączeniu z innymi dziełami, może zostać zmieniona, opracowana, w szczególności w celu promocji i reklamy, w tym formie plakatów, folderów, w tym reklam audiowizualnych. Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie i rozporządzanie opracowaniem jego Pracy (zgoda na wykonywanie praw zależnych), z prawem do dalszego upoważnienia do wykonywania praw zależnych.
5. Organizator upoważniony jest do wykorzystania Pracy w sposób anonimowy, tj. bez uprzedniego poinformowania o tym Uczestnika.
6. Zgłoszenie konkursowe powinno być zgodne z prawem oraz ogólnie przyjętymi normami obyczajowymi, w tym: nie może zawierać treści powszechnie uznanych za obraźliwe, nie może godzić w uczucia religijne i polityczne osób trzecich czy  naruszać praw osób trzecich.

§7 Reklamacje i odpowiedzialność

1. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
2. Organizator nie przewiduje informowania Uczestnika Konkursu o odrzuceniu jego zgłoszenia konkursowego.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożliwość przekazania zgłoszenia konkursowego ze względu na problemy techniczne, związane z urządzeniem, przeglądarką lub łączem internetowym Uczestnika Konkursu.
4. Jeżeli Uczestnik Konkursu ma zastrzeżenia do przebiegu i organizacji Konkursu może wnieść reklamację w formie wiadomości elektronicznej wysłanej na adres wypozyczalnia@wbp.olsztyn.pl. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Organizatora. Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres z którego została złożona reklamacja. Organizator przyjmuje reklamacje od dnia ogłoszenia Konkursu do 3 dni po ogłoszeniu zwycięzcy. Po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane.

§8 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej wbp.olsztyn.pl/wbpwoczachczytelnikow w sposób umożliwiający jego pobranie na urządzenie końcowe, przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności.
2. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestnika Konkursu.
4. Zasady udziału i przebiegu Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin.