Klauzula informacyjna

dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych

Szanowni czytelnicy!

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) tzw. „RODO”), przedstawiamy zasady, na jakich odbywa się przetwarzania danych osobowych w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Olsztynie, oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.

  1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn, tel. sekretariat (89) 524 90 32, fax (89) 524 90 31,e-mail: wbp@wbp.olsztyn.pl.
  2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych który, dostępny jest pod adresem e-mail: iod@wbp.olsztyn.pl
  3. Przetwarzamy dane na podstawie obowiązującego prawa – głównie na podstawie Ustawy o bibliotekach i Ustawy o statystyce publicznej (art. 6 ust. 1 lit. B RODO) oraz zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. C RODO).
  4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu umożliwienia korzystania ze zbiorów biblioteki, egzekwowania zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych, wysyłania monitów, przeprowadzania badań czytelniczych oraz w celach statystycznych, a także w celach promocji* działalności Biblioteki, prowadzenia konkursów czytelniczych*, realizacji projektów*., czyli zadań statutowych. Dane mogą być przetwarzane również w celu realizacji podpisanych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu realizacji interesu społecznego (art. 6 ust. 1 lit. d RODO) oraz innych celów wskazanych w klauzulach szczegółowych.
  5. W związku z usługami jakie podmioty zewnętrzne świadczą na rzecz Biblioteki, podmioty te mogą uzyskać dostęp do danych osobowych, w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Te podmioty to dostawcy usług i systemów informatycznych, operatorzy pocztowi i kurierzy, dostawcy usług prawnych lub audytowych, inni podwykonawcy zewnętrzni, z którymi Ado podpisał umowę powierzenia, jak również podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
  6. Okres przechowywania danych wynosi:
    1. Dla danych przetwarzanych w celu udostępniania i wypożyczania materiałów bibliotecznych, komunikowania się z Czytelnikiem oraz opracowywania statystyk – nie więcej niż 5 lat od końca roku, w którym Czytelnik ostatni raz korzystał z usług Biblioteki, pod warunkiem, że nie jest wobec niej zadłużony.
    2. Dla danych przetwarzanych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych – do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczenia.
    3. Dla danych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej – nie więcej niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych w interesie publicznym.
    4. Dla danych przetwarzanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki – nie więcej niż 5 lat od dnia zarejestrowania.
    5. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania .

    Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

  7. Masz prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):
    • dostępu do treści swoich danych i danych dziecka (art. 15 RODO);
    • sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
    • usunięcia danych (art. 17 RODO);
    • ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
    • przenoszenia danych (art. 20 RODO);
    • prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO);
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
    • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z naszych usług i oferty dodatkowej.
  9. Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  10. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza przypadkiem przetwarzania danych w postaci wizerunku, imienia i nazwiska w celu jego zamieszczenia na portalu Facebook*. Serwis META może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, że Polityka bezpieczeństwa danych znajduje się w serwisie META. Szczegółowe informacje zawarte są w treści zgód.