Statut
Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej
im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie

(ujednolicony tekst statutu w brzmieniu nadanym Uchwałą Nr XIV/214/00 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 14 marca 2000 r. w sprawie nadania Statutu Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie zmienioną Uchwałą Nr IV/57/03 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 11 lutego 2003 r. i Uchwałą Nr XII/153/03 Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 5 września 2003 r.)

 

I. Postanowienia ogólne

§ 1

Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie, zwana dalej "Biblioteką", utworzona na podstawie Dekretu o bibliotekach i opiece nad zbiorami bibliotecznymi z dnia 17 kwietnia 1946 r., została przejęta przez Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 grudnia 1998r. w sprawie wykazu instytucji kultury o charakterze regionalnym wpisanych do rejestrów prowadzonych przez wojewodów podlegających przekazaniu do samorządów województwa w celu ich prowadzenia, w ramach zadań własnych (Dz. U. Nr 148, poz. 971) i działa na podstawie:

  1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.),
  2. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 1997 r. Nr 110, poz. 721 i Nr 141, poz. 943 z późn. zm.),
  3. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. Nr 91, poz. 576 z późn. zm.),
  4. Niniejszego Statutu.

§ 2

  1. Organizatorem Biblioteki jest Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
  2. Biblioteka jest instytucją kultury o charakterze regionalnym działającą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej, wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez organizatora.
  3. Pełna nazwa Biblioteki brzmi: Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie.
  4. Biblioteka posiada osobowość prawną.

§ 3

  1. Siedzibą Biblioteki jest miasto Olsztyn.
  2. Biblioteka działalnością swoją obejmuje obszar województwa warmińsko-mazurskiego. Do realizacji swych zadań może tworzyć oddziały terenowe.
  3. Bezpośredni nadzór nad Biblioteką sprawuje Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, a nadzór merytoryczny Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  4. Biblioteka używa pieczęci okrągłej zawierającej pośrodku wizerunek orła, a w otoku nazwę w pełnym brzmieniu.

II. Cele i zadania Biblioteki

§ 4

Podstawowym zadaniem Biblioteki jest gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie głównego zbioru materiałów bibliotecznych w województwie, stymulowanie, rozwijanie i zaspokajanie zróżnicowanych potrzeb czytelniczych, oświatowych, kulturalnych i informacyjnych mieszkańców województwa warmińsko-mazurskiego.

§ 5

Do szczegółowego zakresu działania Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie jako głównej biblioteki publicznej województwa należy:
1) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych służących obsłudze potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samokształceniowych dla wszystkich grup czytelniczych, zwłaszcza dotyczących wiedzy o własnym regionie oraz dokumentujących jego dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy;
2) pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznej, organizowanie obiegu wypożyczeń międzybibliotecznych, opracowywanie i publikowanie bibliografii regionalnych, a także innych materiałów informacyjnych o charakterze regionalnym, tworzenie komputerowej bazy danych z tego zakresu;
3) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów specjalnych - dokumentów życia społecznego, "książki mówionej", Breilla, płyt, kaset, nut itp., zbiorów obcojęzycznych w podstawowych językach europejskich i językach mniejszości narodowych z terenu województwa, współdziałanie z siecią punktów dla czytelników o utrudnionym dostępie do literatury;
4) badanie stanu i stopnia zaspokajania potrzeb użytkowników, analizowanie stanu, organizacji i rozmieszczenia bibliotek publicznych województwa oraz formułowanie i przedstawianie organizatorom propozycji zmian w tym zakresie;
5) wydawanie opinii o likwidacji, połączeniu, podziale powiatowych i gminnych bibliotek publicznych województwa i przedstawianie ich organizatorom bibliotek;
6) udzielanie bibliotekom publicznym województwa pomocy instrukcyjno-metodycznej, konsultacyjnej i szkoleniowej;
7) współdziałanie z samorządami lokalnymi, bibliotekami innych sieci, instytucjami kultury w dziedzinie współtworzenia i promowania inicjatyw służących rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb z zakresu czytelnictwa, upowszechniania wiedzy i kultury, tworzeniu warunków sprzyjających rozwijaniu twórczości literackiej;
8) sprawowanie nadzoru merytorycznego w zakresie realizacji zadań przez powiatowe i gminne biblioteki publiczne województwa;
9) prowadzenie działalności poradniczej, informacyjnej, wydawniczej i popularyzatorskiej związanej z realizacją celów statutowych;
10) współpraca, także międzynarodowa, z bibliotekami innych typów, instytucjami naukowymi, organizacjami i stowarzyszeniami oraz osobami fizycznymi, w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa;
11) podejmowanie działań i koordynacja prac służących unowocześnianiu bibliotek publicznych.

§ 6

Biblioteka może wykonywać zadania biblioteki powiatowej i miejskiej, na podstawie porozumienia Samorządu Województwa z Powiatem lub Gminą. Porozumienie w szczególności określa wielkość środków finansowych, które wnoszą strony porozumienia, niezbędnych do prowadzenia działalności przez Bibliotekę.

§ 7

Biblioteka może podejmować inne działania określone w przepisach odrębnych wynikające z potrzeb środowiska.

III. Organy biblioteki i jej organizacja

§ 8

  1. Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który organizuje i nadzoruje całokształt pracy Biblioteki, w szczególności odpowiada za jej działalność merytoryczną, administracyjno-gospodarczą i finansową. Przedstawia organizatorowi plany, sprawozdania i analizy związane z zakresem działania instytucji.
  2. Dyrektora powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego na warunkach i w trybie przewidzianym w przepisach odrębnych.
  3. Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy zastępcy.
  4. Zastępcę dyrektora powołuje Dyrektor na czas określony lub nie określony, po zasięgnięciu opinii właściwych związków zawodowych działających w instytucji i stowarzyszeń zawodowych i twórczych oraz po uzyskaniu zgody Zarządu Województwa. Odwołanie następuje w tym samym trybie.
  5. Zastępca Dyrektora Biblioteki, powołany na czas określony, może być odwołany przed upływem tego okresu:

    6.   1) na własną prośbę,
      2) z powodu choroby trwale uniemożliwiającej wykonywanie obowiązków,
      3) z powodu naruszenia przepisów prawa w związku z zajmowanym stanowiskiem.
  6. Powołanie Zastępcy Dyrektora może nastąpić w drodze konkursu przeprowadzonego przez Dyrektora.
  7. W celu przeprowadzenia konkursu Dyrektor określa regulamin konkursu oraz powołuje komisję konkursową w składzie:

    8.   1) 1 przedstawiciel Sejmiku Wojewódzkiego,
      2) Dyrektor Departamentu Kultury i Edukacji lub osoba przez niego upoważniona,
      3) Dyrektor Biblioteki,
      4) po 1 przedstawicielu związków zawodowych oraz stowarzyszeń zawodowych i twórczych działających w Bibliotece.
  8. Kandydatowi wyłonionemu w drodze konkursu nie można odmówić powołania na stanowisko Zastępcy Dyrektora, chyba, że Zarząd Województwa nie wyrazi zgody, o której mowa w ust. 4.
  9. W czasie nieobecności Dyrektora Biblioteki jego funkcję sprawuje Zastępca.
  10. Zarządzanie biblioteką można powierzyć osobie fizycznej lub prawnej. Powierzenie zarządzania następuje na podstawie umowy o zarządzaniu biblioteką zawartej między Samorządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego a zarządcą na czas oznaczony, nie krótszy niż trzy lata (kontrakt menedżerski). Jeżeli zarządcą jest osoba prawna, umowa powinna przewidywać, kto w jej imieniu będzie dokonywał czynności zarządu.

§ 9

W Bibliotece działa Kolegium Dyrektora jako organ doradczy, w skład którego wchodzą: Dyrektor, zastępca, główny księgowy oraz osoby wyznaczone przez Dyrektora.

§ 10

W Bibliotece zatrudnia się pracowników działalności podstawowej, administracyjnej oraz obsługi. W miarę potrzeby w Bibliotece mogą być zatrudnieni specjaliści z różnych dziedzin związanych z jej działalnością. Pracowników zatrudnia i zwalnia Dyrektor Biblioteki.

§ 11

  1. Dyrektor i pracownicy Biblioteki powinni posiadać odpowiednie do zajmowanych stanowisk kwalifikacje, określone w obowiązującym rozporządzeniu Ministra Kultury i Sztuki w sprawie wymagań kwalifikacyjnych uprawniających do zajmowania określonych stanowisk.
  2. Wynagrodzenia pracowników Biblioteki określone są na podstawie właściwych przepisów prawa obowiązujących biblioteki publiczne jako instytucje kultury.

§ 12

Biblioteka może prowadzić wypożyczalnie, czytelnie, oddziały dla dzieci, filie biblioteczne oraz inne formy udostępniania zbiorów bibliotecznych.

§ 13

  1. W skład Biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne pierwszego stopnia:
    2. 1) Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów,
    2) Dział Zbiorów Specjalnych,
    3) Dział Informacyjno-Bibliograficzny,
    4) Dział Instrukcyjno-Metodyczny,
    5) Dział Księgowości,
    6) Dział Organizacyno-Administracyjny.
  2. Szczegółową organizację wewnętrzną Biblioteki określa regulamin organizacyjny nadawany przez dyrektora Biblioteki po zasięgnięciu opinii Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz działających w niej organizacji związkowych.

IV. Majątek i finanse

§ 14

  1. Biblioteka prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
  2. Środki finansowe na działalność i funkcjonowanie Biblioteki pochodzą z:
    3. 1) rocznej dotacji Samorządu Warmińsko-Mazurskiego,
    2) wpływów uzyskiwanych z prowadzonej działalności,
    3) darowizn i zapisów od osób fizycznych i prawnych,
    4) działalności gospodarczej w zakresie zbieżnym z jej działalnością podstawową,
    5) oraz innych źródeł.

§ 15

  1. Organizator zapewnia warunki działalności i rozwoju Biblioteki, odpowiadającej jej zadaniu.
  2. Biblioteka gospodaruje samodzielnie należącym do niej majątkiem na zasadach określonych w przepisach odrębnych z tym, że majątek ten może być wykorzystywany jedynie do celów związanych z wykonywaniem zadań statutowych Biblioteki.

§ 16

  1. Biblioteka może prowadzić działalność gospodarczą, według ogólnych zasad określonych odrębnymi przepisami.
  2. Dochód z działalności gospodarczej przeznaczony jest na cele statutowe Biblioteki.
  3. Biblioteka może pobierać opłaty za:
    4. 1) usługi informacyjne (w tym uzyskane za pomocą nośników elektronicznych i wydruki z baz danych), bibliograficzne, reprograficzne oraz wypożyczenia międzybiblioteczne,
    2) wypożyczenia materiałów audiowizualnych i elektronicznych,
    3) w formie kaucji za wypożyczone materiały biblioteczne,
    4) nie zwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych,
    5) uszkodzenie, zniszczenie lub nie zwrócenie materiałów bibliotecznych.
  4. Wysokość opłat, o których mowa w ust. 3 pkt a i b, nie może przekraczać kosztów wykonania usługi.

§ 17

Podstawą gospodarki finansowej Biblioteki jest roczny plan finansowy.

V. Postanowienia końcowe

§ 18

  1. Przekształcenia, podziału i likwidacji Biblioteki może dokonać Sejmik Województwa Warmińsko-Mazurskiego na warunkach i w trybie przewidzianym w przepisach odrębnych.
  2. Zmiany statutu mogą nastąpić w trybie właściwym dla jego uchwalenia.